انتقل إلى المحتوى الرئيسي

البدء السريع — 30 دقيقة حتى أول شهادة دفع

يأخذ هذا الدليل المستخدم الجديد لاوركسترا من تسجيل الدخول لأول مرة وحتى تقديم أول شهادة دفع مرحلية (IPC) في حوالي 30 دقيقة. يفترض أن المستأجر مزوَّد مسبقاً من قبل مسؤول. إذا كنت تُعدّ مستأجراً من الصفر، اذهب أولاً إلى دليل المسؤول → إعداد المستأجر ثم ارجع إلى هنا.

عند انتهاء هذا الشرح ستكون قد:

  1. سجَّلت الدخول واستعرضت قائمة التنقل الرئيسية.
  2. أنشأت مشروعاً مع ميزانية وخط أساس عملة.
  3. استوردت جدول الكميات (BOQ) من ملف Excel.
  4. سجَّلت تفتيشاً على بند من جدول الكميات.
  5. أنشأت وقدمت شهادة دفع مرحلية للموافقة من العميل.

0. قبل البدء (دقيقتان)​

تحتاج إلى:

  • حساب مستخدم بدور مدير مشروع على الأقل في شركة واحدة.
  • ملف جدول الكميات الخاص بشركتك (Excel) — أو استخدم النموذج المرفق /templates/boq-sample.xlsx.
  • متصفح حديث (Chrome / Edge / Safari / Firefox).

1. تسجيل الدخول (دقيقة)​

  1. افتح https://app.orkstra.com.
  2. أدخل بريدك الإلكتروني وكلمة المرور.
  3. إذا كان التحقق الثنائي (MFA) مفعّلاً، أدخل الرمز من تطبيق المصادقة.
  4. عند أول تسجيل دخول، ستُطلَب لغتك ومنطقتك الزمنية.

2. اختر شركة وتجول في قائمة التنقل (3 دقائق)​

تجمع قائمة التنقل اليسرى الميزات في وحدات: المشاريع، المالية، الجودة، الصحة والسلامة، إدارة الوثائق، الذكاء الاصطناعي، الإدارة.

3. أنشئ مشروعاً (5 دقائق)​

  1. المشاريع → مشروع جديد.
  2. املأ الأساسيات: الاسم، العميل، التواريخ، عملة المشروع، الميزانية.
  3. إنشاء. يولد النظام مساحة عمل للمشروع.

4. استورد جدول الكميات (8 دقائق)​

  1. مالية → جدول الكميات → استيراد.
  2. ارفع ملف Excel.
  3. راجع تطابق الأعمدة في المستورد الذكي.
  4. تشغيل تجريبي. تحقق من النتائج.
  5. تأكيد. يُنشأ جدول الكميات في النسخة v1.

5. سجِّل تفتيشاً (5 دقائق)​

  1. افتح بنداً من جدول الكميات يمثل عملاً منجزاً.
  2. إجراءات → تفتيش جديد.
  3. اختر قالب تفتيش، عيِّن المفتش والتاريخ.
  4. عند اكتمال التفتيش، يصبح البند قابلاً للمطالبة في شهادة الدفع التالية.

6. قدِّم أول شهادة دفع مرحلية (6 دقائق)​

  1. مالية → شهادات الدفع → جديدة.
  2. اختر نسخة جدول الكميات وتاريخ القطع.
  3. يملأ النظام الكميات التراكمية من التفتيشات المكتملة.
  4. راجع بنداً بنداً — طبِّق المحتجزات والمواد في الموقع.
  5. حفظ كمسودة أو تقديم للموافقة.
  6. تدخل شهادة الدفع في مسار الموافقات.

انتهيت​

تهانينا — لقد قدمت أول شهادة دفع. الخطوات التالية:

إذا لم يعمل أي شيء كما هو موصوف، راجع الأسئلة الشائعة.